Data-analyse - toelichting

Waar UTAH je kan helpen met data-analyse

Door jou als ondernemer uit te dagen om met al je creativiteit te bedenken met welke analyses jij nu echt geholpen zou zijn om bijvoorbeeld je markt te analyseren, krijgen wij de uitdaging om dat te vertalen in scripts die periodiek over de bestanden van je onderneming kunnen draaien. Niet éénmaal per jaar, maar desgewenst periodiek. Zo krijg je inzicht door verbanden die je tot voor kort voor onmogelijk gehouden hebt. Inzicht dat voor jou tot concurrentievoordeel kan leiden. Jouw data, ooit voor een bepaald doel verzameld, krijgt ineens meerwaarde omdat het nu ook voor andere doelen en in andere verbanden ingezet kan worden. Zo worden jouw data verrijkt met andere data uit jouw bedrijf, maar ook met beschikbare data buiten jouw bedrijf. Zo worden jouw data ‘goud’.

Maar data-analyse is ook in te zetten voor interne controledoeleinden. Worden er in jouw onderneming wel eens betalingen verricht op tijden dat je ze niet verwacht, door collega’s die dat eigenlijk niet zouden moeten kunnen? Worden er boekingen gemaakt in bestanden waar de betreffende medewerker niet bij zou moeten kunnen? Met data-analyse bekijk je geen geselecteerde data meer uit een grote verzameling, maar bekijk je gewoon alle data en laat je door CaseWare IDEA en/of Data360 de uitzonderingsrapporten produceren. Uitzonderingen die je zelf gedefinieerd hebt. En wij bouwen voor jou de scripts om deze onderzoeken zelf te kunnen doen. Wij leggen je uit hoe je zelf de bestanden kunt inlezen en zelf dan naar behoefte jouw controles kunt uitvoeren.

Laat je verrassen door de mogelijkheden die CaseWare IDEA en Data360 kennen. En laat je verrassen hoe wij jou hierbij kunnen helpen en voor jou de best passende analysetool kunnen kiezen. Veel oplossingen zijn als standaard binnen IDEA of Data360 voorhanden. Als dat aansluit bij jouw wensen, kunnen wij je snel en met weinig tijdsbesteding van dienst zijn.

Is jouw oplossing niet voorhanden, dan schatten wij vooraf met jede ‘schrijftijd’ voor de script in. Zo voorkom je ook op dit terrein verrassingen en kun je snel inschatten welke besparingen of extra informatievoorziening je tegen gelijkblijvende kosten kunt realiseren.

En zijn de scripts eenmaal opgezet (als ze al niet standaard beschikbaar zijn), dan zijn ze volgende perioden doorgaans weer inzetbaar.

Voorbeelden van toepassingen van data-analyse

We geven hierna een bloemlezing van scripts waaraan je zou kunnen denken. Laat het voor jou niet de ‘beperking’ zijn, maar juist de trigger om nog aan veel meer mogelijkheden te denken. Wij denken dan graag met je mee over de opzet.

Caseware IDEA geeft bijvoorbeeld standaard de volgende toepassingen:

• Zoeken naar dubbele boekingen: hoe nauwkeurig je ook met jouw administratie omgaat, het blijft mensenwerk. Een foutje is snel gemaakt. Met IDEA is het heel eenvoudig om bijvoorbeeld dubbele betalingen op te sporen. Met IDEA vergelijk je tot 8 velden met elkaar. Dus niet alleen rekeningnummer, bedrag of betaaldatum, maar al deze velden tegelijkertijd. Hierdoor krijg je een beter beeld van de crediteurenbetalingen en kun je teveel betaalde kosten terugvorderen.
• Financiële controles: het controleren van de financiën kent facetten die wellicht niet allemaal door jouw administratiesoftware worden afgehandeld. Vaak missen gebruikers zaken als salariscontroles, BTW-controles en controles op dubbele betalingen. IDEA kan op een snelle wijze gegevens vanuit jouw administratie inlezen en analyseren. Dit geeft je de mogelijkheid om de door jou gewenste controles uit te voeren. Je hoeft zich dus niet te beperken tot de vooraf gedefinieerde controles. Ook ben je in staat om de gegevens te vergelijken met extern aangeleverde data zoals bijvoorbeeld branchegegevens.
• Analyse van bestanden die te groot zijn voor Excel: vrijwel iedere pro