Gegevens zijn een fundamentele hoeksteen van geavanceerde bedrijfsstrategieën. Organisaties die enorm veel informatie weten te verzamelen, verwerken en analyseren, kunnen beter omgaan met het veranderende en onvoorspelbare ondernemingslandschap. Daarentegen zullen organisaties met een gebrekkige data governance worden geconfronteerd met grotere inspanningen op de markt, van hogere uitgaven en langere vertragingen tot desastreuze gegevensinbreuken.

Zijn uw gegevens van hoge kwaliteit?

Zelfs al heeft u een infrastructuur voor gegevensvastlegging, dan betekent dit niet noodzakelijkerwijs dat uw gegevens van hoge kwaliteit zijn. Indien u gebrekkige gegevens gebruikt voor het nemen van strategische zakelijke besluiten, dan moet u hiervan direct op de hoogte zijn. De vier onderstaande aanwijzingen zijn veelvoorkomende signalen dat er ernstige problemen zijn met uw gegevens.

1. U voert gegevens handmatig in

Bedrijven die nu nog rekenen op handmatige gegevensprocessen, zoals e-mails en spreadsheets, stellen zich nodeloos bloot aan grotere aantallen fouten door typefouten, vergeetachtigheid en weglatingen. Volgens een studie van de University of Hawaii in 2008, bevat 88% van de niet-triviale spreadsheets minimaal één fout.
Handmatige gegevensinvoer opent niet alleen de deur naar menselijke fouten, het kent ook verregaande gevolgen voor uw onderneming. Met handmatige gegevensinvoer wordt de arbeid van medewerkers verspild. Deze medewerkers kunnen zich anders bezighouden met werkzaamheden op een hoger niveau, die beter aansluiten op hun ervaringsniveau.

2. U heeft datasilo’s gebouwd

Met de verschuiving van organisaties naar meer flexibiliteit en samenwerking, komen datasilo’s onder vuur te liggen. Silo’s ontstaan, bewust of onbewust, als een bepaalde afdeling of divisie gegevens intern bewaart, weigert om deze met anderen te delen, of het bestaan hiervan verzwijgt.
Datasilo’s komen voort uit de gedachte van arbeidsverdeling, maar worden nu beschouwd als isolationistisch en nadelig. Silo’s maken het lastig, soms zelfs onmogelijk, om vanuit meerdere locaties, afdelingen of systemen toegang te krijgen tot geactualiseerde, nauwkeurige gegevens. Hierdoor blijven bepaalde sectoren van de organisatie in het ongewisse. Ze kunnen het gehele spectrum niet overzien, en dit heeft een negatieve invloed op de besluitvorming.